Nous vous avons déjà fait part du Document Unique et de son importance au sein de votre entreprise. Véritable point de départ pour assurer la santé et sécurité au travail, sa conception requiert une analyse fine des risques liés à votre activité.
Previstex, spécialiste de la protection et prévention des risques en entreprise en Lozère, Cantal et Aveyron vous en dit plus sur ce document indispensable !
Qu’est-ce que le Document Unique ?
Tout environnement professionnel est soumis à des risques qui sont importants d’analyser et de prévenir. Afin d’assurer votre santé et celle de vos collaborateurs, Previstex assure la rédaction et la mise à jour du Document Unique. Nous accompagnons alors les TPE, PME, GAEC, mairies et collectivités afin d’assurer leur sécurité au travail.
Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est en effet obligatoire dès l’embauche du premier salarié. Le DUERP permet donc de référencer tous les risques liés à votre activité et d’agir en conséquence. Ceci permet donc d’éviter tous ces risques ou sinistres qui pourraient survenir ou du moins, éviter la gravité de ces derniers.
Et tout comme une entreprise évolue, les risques liés à ses différentes activités également. Il est donc nécessaire et obligatoire de mettre à jour ce document chaque année. En cas de non-présentation du Document Unique ou de non-actualisation, des sanctions peuvent apparaître.
Selon l’article R.4741-1, une amende 1 500 € (3 000 € en cas de récidive dans un délai d’un an) peut être appliquée en cas de non-conformité. A noter qu’une amende de 7 500 € peut être appliquée en cas de défaut de mise à disposition des représentants du personnel.
Notre expertise et notre expérience nous permettent de vous accompagner dans cette mise en conformité. Nous vous assurons un suivi régulier, adapté au profil de votre entreprise.
Afin d’y parvenir, Previstex agit en collaboration avec Azur Soft, entreprise spécialisée dans les domaines de la gestion des risques, de la sûreté et de la sécurité. Ce partenariat nous permet de mettre en place un suivi grâce à un logiciel de gestion du Document Unique : HSE Tools.
Comment le DUERP assure-t-il la santé et la sécurité au travail ?
Vous l’aurez compris, le DUERP aide à la protection et la prévention des risques en entreprise. Afin de parvenir à l’élaboration du Document Unique, plusieurs phases doivent être établies en amont.
Préparer la démarche de prévention
La première phase vise donc à la préparation de la démarche de prévention. C’est une phase primordiale qui permet notamment d’instaurer une politique santé et sécurité dans l’entreprise. Cela se fait en collectant des informations et en interrogeant les acteurs de l’entreprise sur leurs attentes en matière de santé et de sécurité. Ceci permettra par la suite de définir les modalités de démarches de prévention puis de dresser un état des lieux de l’existant.
Évaluer les risques professionnels
Cette seconde phase nous permet en premier lieu de définir les unités de travail présentes dans votre entreprise. Un inventaire des risques professionnels peut alors être établi selon les différents postes. Cela aide notamment à la hiérarchisation de ces risques, pour ensuite passer à la rédaction du Document Unique.
Élaborer un programme d’action de prévention
C’est lors de cette étape que l’entreprise va pouvoir établir les mesures de prévention retenues pour chaque risque évalué. Les questions suivantes pourront alors être posées : peut-on éliminer le risque ? Réduire le risque ? L’isoler ? Ou bien, protéger l’individu ? De ces questions, découleront plusieurs actions :
- Supprimer le risque
- Mettre en œuvre les mesures de protection collective
- Prendre les mesures de protection individuelle
- Donner les instructions aux salariés
Mettre en œuvre le plan d’action de prévention
Vient donc le moment de mettre en œuvre le plan d’action de prévention. Dans un premier temps, les informations sur la sécurité au travail pourront être diffusées sous forme de : livret d’accueil, règlement intérieur ou encore signalisation de sécurité. Par la suite, des actions plus techniques pourront être réalisées, avec notamment la mise en conformité des machines ou encore l’utilisation d’Équipement de Protection Individuel (EPI).
Évaluer la démarche de prévention
Cette 5ème démarche est tout aussi importante. Elle vise en effet à mesurer et à vérifier l’efficacité des actions de prévention mis en place. Ceci pourra être évalué par le biais de plusieurs indicateurs comme par exemple :
- Le nombre de jours d’arrêts suite à un accident de travail,
- Le nombre de postes aménagé suite à un accident de travail.
- Le nombre de plaintes ou de douleurs
Suivre la démarche de prévention
Cette dernière phase vise à établir un suivi de la démarche de prévention. Si le résultat des actions est satisfaisant, l’employeur formalise ce qui a été fait. S’ils ne le sont pas, une phase d’ajustement sera alors mise en œuvre. Cette adaptation pourra s’établir par exemple par l’acquisition de nouveaux équipements ou des changements organisationnels.
La rédaction et la mise à jour du Document Unique sont des étapes essentielles pour assurer la santé et la sécurité au travail. Parce que vous conseiller et vous accompagner est notre priorité, Previstex intervient dans de nombreux secteurs d’activités.
Votre structure est-elle bien préparée face aux risques et sinistres ? Prenons le temps d’en discuter. Nous établirons ensemble les solutions adaptées à vos besoins.